Een rommelig bureau kan inspirerend werken, maar kan er ook voor zorgen dat je niet gedaan krijgt wat je zou willen of moeten doen.
Wil je namelijk brainstormen, creatieve ideeën opdoen, zoek je inspiratie, dan kan wat 'rommel' geen kwaad. Voor sommige mensen werkt een prikkelende omgeving namelijk stimulerend.
Echter, voor iedereen geldt dat, wanneer er moet gefocust worden, een rustige omgeving nodig is. Wanneer je moet kunnen nadenken, kan je alle rust gebruiken en dan kan je overbodige prikkels zeker missen.

Hoe ruim je je bureau op?
Wat hoort hier?
Stel je eerst de vraag: welke activiteiten vinden plaats in mijn bureau-ruimte? Welke spullen horen hier dus en welke niet?
Maak categorieën en selecteer
Ga daarna aan de slag door je spullen te verzamelen per soort.
Dat betekent: alles uit de kast, en hoopjes maken.
Enkele voorbeeld-categorieën:
voorraad: papier, schrijfgerief, mappen, schriften, etiketten, ...
benodigdheden als perforator, nietjesmachine, ...
post: enveloppen, postzegels, kaartjes, ...
administratie: bank, verzekeringen, belastingen, abonnementen, medisch, ... (meer info over je administratieve documenten: klik hier)
studie, opleiding
hobby (materiaal, cursus)
IT-materiaal: harde schijven, kabels, ...
Per categorie bekijk je wat blijft, en wat weg mag. Organiseer en begrens met gelabelde bakjes, tijdschriftenhouders, ...
Laat niet liggen om te onthouden
Een veel voorkomende oorzaak van rommel in bureauruimtes, zijn documenten die blijven liggen omdat ze 'niet mogen vergeten worden'. Dat kan werken voor één papiertje, maar niet voor een hele stapel.
Wanneer je iets moet opvolgen of nog moet doen, noteer het op een to do-lijst, of in je agenda. Of: drop het in je 'postvak in' (nog te behandelen) of in het vak 'opvolgen' (wanneer je op antwoord wacht). Hou deze vakjes bewust klein en laat deze niet opstapelen.

Hoe hou je het opgeruimd?
Zorg dat alles in je bureau een duidelijke, vaste plaats heeft. Zo krijg je in enkele minuten terug alles op zijn plaats.
Ruim op als je je bureauruimte verlaat, hou steeds rekening met 5 minuten om af te ronden en op te ruimen.
Laat niet liggen wat je niet mag vergeten, maar leg het weg en noteer in je agenda of op je to do-lijstje wat je nog moet opvolgen.
Comments